元真会计做账培训:怎么做会计分录?2017-10-12 14:32:10

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“有借必有贷,借贷必相等”是会计人员一直都遵循的恒等式,在会计核算中,你真的做到这么严格了吗?元真会计归纳了相关的会计做账方式,看看里面是否有你。

1、会计分录需遵循“有借必有贷,借贷必相等”。实务中会计们却不一定严格这么做了。最常见的,做利息收入分录时,基本上所有的会计都会把分录做成两个借方,借:财务费用(红字),借:银行存款。这种变通估计是某个老会计的经验传承。道理是什么呢?是为了取数方便,做费用分析时只看借方发生数就行了。

2、做会计分录时借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。我还清晰记得,上大学时老师讲《基础会计》,明确说不允许做多借多贷的分录。参加工作后,我一直牢记这一教诲,做账时尽量避免出现多借多贷。但多借多贷的分录不时还会看到,真避免不了吗,总觉得这是思路不清造成的。

3、会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?总结三点吧。一,格式统一,摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;二,简洁明了,以发电报的精炼把意思表达完整,每条摘要力争控制在15字以内;三,一事一记,对于多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。

4、会计分录做错了,怎么改正?如果当月发现,把分录直接改过来就行。如果跨月了才发现,在错误分录不影响会计报表时,可以在财务软件中反结账,把分录直接改过来;要是错误分录会影响到报表,这就必须做调整分录。正确做法是,先用红字做一遍原分录,然后做正确的分录。

5、会计在做账的时候如果删除了凭证,凭证断号就出现了。断号了怎么办?终极思维应该是避免删除凭证,做错的保留,红字改正。但会计人员一般不愿意做红字,不愿意留下自己做错账的案底。这就需要考虑怎么填补断号了。思路是把最后面的分录移植过来,但要注意一个问题,不可让票据时间超前于记账时间。

每个会计人员都有一套自己的做账规则,元真会计希望大家要在合理合法的前提下进行做账。

文章来源:元真会计:http://www.tsyuanzhen.com/index.html






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标题:元真会计做账培训:怎么做会计分录?

作者:xiaomeoni

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