什么样的报销单不能报销?费用报销要注意什么?2017-02-20 14:36:47

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  营销人员出差费用需要报销;购买办公用品的费用也需要报销等,企业在经营运作中离不开费用报销,所以作为财会人员,正确审核费用并进行报销是其职责。接下来助学网就来为大家介绍关于费用报销的一般规定。

  费用报销的一般规定:

1、遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;

2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;

3、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;

4、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求:

5、报销单据填写应根据费用性质填写对应单据;

6、严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;

7、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

8、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;

9、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;

10、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;

11、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

12、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;

13、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;

14、有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;

15、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;

16、招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为餐费发票的附件。

财会岗位处于公司的核心不仅是因为其把握着公司的经济命脉,还是因为财会人员的职业技能直接影响着企业财务情况,所以助学网希望会计在岗人士能遵循相关规章制度进行合理合法费用报销,以免造成不必要的财产损失。

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标题:什么样的报销单不能报销?费用报销要注意什么?

作者:xiaomeoni

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